Koszt wynajmu biura zazwyczaj bywa wysoki. O ile nie ma to większego znaczenia dla świetnie prosperujących międzynarodowych korporacji, to cena może zniechęcać osoby myślące o założeniu działalności gospodarczej do jakiejkolwiek aktywności w tym kierunku. Firmy jednoosobowe rejestrują często działalność w miejscu zamieszkania. Jest jednak pozorne rozwiązanie problemu z adresem działalności. Dlaczego? Ponieważ poważnych kontrahentów nie powinno przyjmować się w swoich prywatnych czterech ścianach – wiedzą o tym chociażby freelancerzy, zwyczajowo pracujący w trybie zdalnym.
Wśród wolnych strzelców panuje moda na biuro wirtualne – mają do swej dyspozycji prestiżowy adres biznesowy, ponadto w każdej chwili mogą wynająć biurko w biurowcu na godziny. Przy spotkaniu z poważnym klientem nie ogranicza ich zamartwianie się co klient pomyśli o domowej przestrzeni. Tego typu biuro to znakomita propozycja dla różnych form prowadzenia biznesu – nie ma co się łudzić, że dobry adres nie wywołuje wrażenia na klientach. Warszawa króluje w tematyce wirtualnych biur i może stanowić wzorzec dla innych miast.